법률 경력

법률 전문가의 일반적인 청구 실수

적절한 시간 유지가 그 어느 때보다 중요합니다. 기업의 허리띠 조임이 계속되면서 법적 법안에 대한 면밀한 조사가 이루어지고 있습니다. 법률 비용에 대한 강조는 불일치, 비윤리적인 청구 관행, 청구 실수 및 잠재적 비용 절감 영역을 대상으로 법률 서비스를 검토 및 분석하는 법률 감사 회사의 가내 산업을 만들었습니다.

독립적인 법률 청구서 감사 서비스를 사용하지 않는 클라이언트는 검토를 위해 플래그가 지정된 송장을 정기적으로 분석하는 내부 품질 관리 프로그램을 사용하는 경우가 많습니다. 이 10가지 청구 실수를 피하면 법적 청구서가 정밀 조사를 견디는 데 도움이 됩니다. 이러한 항목은 고객 및 감사팀이 제기하는 불만의 약 90%를 차지합니다.

모호한 청구 설명

지폐를 들고 휴대전화로 통화하는 걱정스러운 여성

에코/문화/게티 이미지

완전하고 상세하며 정확한 작업 설명은 고객이 청구서에 플래그를 지정하는 것을 방지하는 가장 쉬운 방법입니다. 모든 작업 설명은 프로젝트에 대한 필요성과 관련성을 평가하기에 충분한 세부 사항으로 활동을 식별해야 합니다. 작업에 대한 자세한 설명과 함께 각 시간 항목에는 작업이 수행된 날짜, 수행한 계시원, 작업 수행에 소요된 시간 및 총 비용이 포함되어야 합니다.

패딩 시간

회사의 번거로운 청구 요구 사항을 충족하기 위해 특히 효율적인 작업자인 경우 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 늘리거나 늘리고 싶을 수 있습니다. 그러한 관행은 고객이나 감사자의 정밀한 조사와 비판을 불러옵니다. 각 작업에 대해 청구하는 시간이 수행된 작업을 정확하게 반영하고 작업의 중요성과 복잡성에 비례하도록 하는 것이 중요합니다.

지출

소송 지출은 고객의 총 예산에 큰 영향을 미치기 때문에 고객에 대한 가치와 관련된 서비스 비용을 고려해야 합니다. 예를 들어, 재판이 6개월 남았을 때 Federal Express에서 전문가에게 모든 서신을 보내야 합니까?

또한 고객이 설정한 청구 정책 및 계약에 대해서도 알고 있어야 합니다. 클라이언트가 특정 법원 기자 또는 복사기 공급업체의 사용을 요구합니까? 또한 특정 비용은 고객에게 청구되어서는 안 되며 법률 회사의 간접비의 일부입니다.

관리 작업

법의 실천에는 필연적으로 행정 및 사무 업무가 포함됩니다. 오늘날 대부분의 고객은 타이핑, 파일링, 복사와 같은 사무 작업이나 교육, 청구서 준비, 충돌 확인 또는 고객 개발과 같은 관리 기능에 대해 비용을 지불하지 않습니다. 가능한 범위 내에서 사무 기능을 비서, 서류 제출 사무원 또는 기타 법률 직원에게 위임하십시오.

사무실 간 회의

고객은 종종 로펌 직원 간의 회의 비용 지불을 거부합니다. 그들은 기업 전문가들 사이의 사건이나 프로젝트에 대한 조정, 협의 및 토론을 비즈니스 수행의 일부로, 따라서 기업 간접비의 일부로 봅니다. 여러 전문가가 동일한 대화에 대해 동시에 비용을 청구하기 때문에 사무실 간 회의도 클라이언트에게 상당한 비용이 될 수 있습니다.

따라서 그러한 논의가 상당히 중요한 항목을 포함하거나 다수의 외부 당사자가 관련되거나 많은 시간이 소요되는 경우가 아니면 회사의 다른 구성원과 파일에 관한 일상적인 토론에 대해 비용을 청구하지 않는 것이 좋습니다.

훈련

작업이나 법률 분야를 처음 접하는 경우 경험이 부족하여 프로젝트를 완료하는 데 추가 시간이 필요할 수 있습니다. 고객은 경험 부족을 점점 더 참지 못하고 신입 사원 교육 비용이나 법률 전문가가 파일을 신속하게 처리하는 데 드는 비용을 기꺼이 지불하지 않으려고 합니다.

중복 청구

중복 시간 입력은 법률 회사에서 일반적인 관행이지만 비용에 민감한 고객은 중복 작업에 대해 비용을 지불할 의사가 없습니다. 여러 파트너가 청문회에 참여했습니까?

했어 법률 보조원 모든 증언에 참석합니까? 네 명의 동료가 하나의 브리핑에 기여했습니까? 이러한 항목은 위험 신호를 일으킬 수 있습니다. 클라이언트는 작업의 전체 또는 일부에 대한 지불을 거부하거나 최소한 정당한지 여부를 결정하기 위해 문제를 추가로 조사할 수 있습니다.

청구 차단

큰 블록의 여러 작업에 대한 청구 시간은 클라이언트의 또 다른 위험 신호입니다. 각 작업에 해당하는 시간과 비용을 별도로 항목화해야 합니다. 항목화된 시간 항목을 통해 검토자는 작업의 중요성 및 복잡성과 관련하여 소요된 시간의 적절성을 더 잘 확인할 수 있습니다.

검토 및 수정

고객은 요약을 검토하고 수정하는 데 43.2시간을 청구한 이유에 대해 질문할 수 있습니다. 아마도 브리핑은 40페이지였으며 복합적이고 복잡한 문제와 광범위한 연구가 포함되었을 것입니다. 이유가 무엇이든 검토 및 수정과 같은 모호하고 형식적인 용어는 검토가 일주일의 시간 가치가 있는 이유를 고객에게 거의 알리지 않습니다. 검토 대신 평가, 분석, 평가 또는 다시 작성과 같은 단어는 더 많은 생각을 불러일으키고 시간이 많이 소요되는 작업을 의미합니다.

위임 가능한 작업

비용을 청구하고 작업을 할당할 때 해당 법률 팀 구성원이 프로젝트를 수행하는지 확인해야 합니다. 고객은 비용이 적게 드는 하급 직원에게 위임할 수 있는 고위 계시원이 수행한 작업에 대한 비용 지불을 거부할 수 있습니다. 예를 들어, 증언을 소화하는 변호사, 일상적인 연구를 수행하는 선임 파트너 또는 법률 보조원 서류를 제출하면 위험 신호가 발생할 수 있습니다.