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팀을 위한 축하 이메일 메시지

노트북에 입력 하는 사업가

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클라우스 Vedfelt / 게티 이미지

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성취를 축하하고 싶은 팀원이 있습니까? 최근 프로젝트에서 놀라운 일을 해낸 팀은 어떻습니까?

팀이 훌륭한 일을 하고 있다면 잠시 시간을 내어 감사 인사를 전하세요. 빠르고 쉽게 수행할 수 있으며 직원들에게 자신의 성취가 인정되고 가치가 있음을 알릴 것입니다.

직원의 사기를 높이고 프로젝트 또는 작업 소유권을 높이는 가장 좋은 방법 중 하나는 직원이 작업 이정표를 성공적으로 달성한 시간을 인식하는 것입니다.

축하 이메일을 보내는 이유

사람들은 자신의 추가 작업 노력을 인정받기를 원하며, 이러한 헌신을 칭찬하는 메모를 작성하는 것은 특히 조직의 예산이 직원 보너스나 승진을 지원할 수 없는 경우 지속적인 우수성을 고무하는 간단한 방법입니다.

이메일은 비즈니스 세계에서 많은 사람들이 선택하는 가장 일반적인 커뮤니케이션 도구입니다. 이메일은 통신할 수 있기 위해 상대방과 동시에 통화할 필요가 없기 때문에 훌륭합니다. 전송은 즉각적이며 동료가 없을 때나 다른 시간대의 지구 반대편에 있을 때 프로젝트를 계속 진행할 수 있습니다.

팀의 성과에 집중

이메일을 짧게 유지하면 이메일에 보내는 시간을 줄이고 다른 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 즉, 명확하게 쓰는 것은 기술입니다. 짧고 핵심적인 이메일을 작성하면 이메일에 보내는 시간을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.

모든 기술과 마찬가지로 이를 개발하기 위해 노력해야 합니다. 우선, 긴 이메일을 작성하는 데 걸린 것처럼 짧은 이메일을 작성하는 데 시간이 오래 걸리거나 더 오래 걸릴 수 있습니다. 그러나 이 경우에도 받은 편지함을 덜 복잡하게 만들어 동료, 고객 또는 직원의 생산성을 높이면 다음 작업으로 넘어가기 전에 귀하에게 더 쉽게 응답할 수 있습니다. 그들의 다음 작업.

명확한 이메일에는 항상 명확한 목적이 있습니다.

이메일을 작성하기 위해 자리에 앉을 때마다 잠시 시간을 내어 '내가 왜 이것을 보내는가? 내 메시지는 무엇을 성취할 것인가? 팀원의 성공을 어떻게 알 수 있습니까?' 귀하의 응답은 감사할 이메일을 작성하는 데 도움이 될 것입니다.

이메일에 예시 포함

이메일을 짧고 요점으로 유지해야 하지만 받는 사람이 업무 성취를 가능하게 하는 특정 예 또는 두 가지 특성을 포함시키십시오.

이것들은 다음과 같을 수 있습니다. 지도 , 직업 윤리, 팀워크 , 초과 근무에 대한 의지, 헌신, 추가 작업 수행, 다른 직원 지원, 다른 사람의 멘토링 또는 교육, 세부 사항에 대한 관심, 열정 또는 시간 및 프로젝트 관리 기술.

또한 업무 성과를 인정하는 이메일은 작성자가 아닌 받는 사람에게 초점을 맞춰야 합니다. 첫 번째 사람을 과도하게 사용하지 마십시오. 대신 You 또는 Your로 문장을 시작하십시오. 예를 들어:

헌신, 일대일 멘토링, 할 수 있는 태도를 통해 지속적으로 팀에 영감을 줍니다.

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귀하의 노력은 프로젝트 이정표를 달성하는 데 매우 중요했습니다.

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세부 사항에 대한 귀하의 관심과 날카로운 초점은 우리 팀의 성공에 기여합니다.

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팀을 위한 축하 이메일 메시지 샘플

다음은 팀과 팀원에게 보내는 축하 이메일 메시지 샘플입니다. 자신의 서신을 위한 출발점으로 사용할 수 있습니다.

팀원을 위한 축하 이메일 메시지

제목: 잘 했어요!

친애하는 사만다,

팀의 프로젝트를 예정보다 빨리 완료한 것을 축하합니다.

팀을 조직하고 동기를 부여하는 능력은 회사의 진정한 자산입니다. 당신의 혁신과 끈기가 이 성취를 가능하게 하는 데 있어 모든 차이를 만들었습니다.

지속적인 노력에 감사드립니다.

문안 인사,
스티브

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팀을 위한 축하 이메일 메시지

주제: 팀 축하합니다!

최신 프로젝트를 성공적으로 마친 여러분 모두를 축하합니다. 예정보다 빨리 끝냈을 뿐만 아니라 예산도 적게 들어왔다.

귀하의 노고와 노력에 깊은 감사를 드립니다. 귀하가 우리 팀과 회사 모두에 보여준 헌신과 귀하의 모든 성취는 ABC Company의 모든 사람들에게 매우 높이 평가됩니다.

다시 한 번, 훌륭한 일을 해주신 모든 분들께 감사드립니다!

최상의,

웨인 루니

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