편지 및 이메일

비즈니스 또는 전문적인 편지를 보내는 방법

홈 오피스에서 메일을 여는 남자

••• 힐 스트리트 스튜디오 / 게티 이미지

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문자 메시지와 다이렉트 메시지의 시대에 학교에서 형식적인 편지 쓰기에 대해 배운 모든 것을 기억하기 어려울 때가 있습니다. 당신은 당신의 경력에서 몇 년 이상을 쓸 필요가 없을 수도 있습니다. 전문적인 이메일 . 그러나 전문적인 편지 쓰기는 취업, 경력 네트워킹 또는 기타 비즈니스 관련 서신을 보낼 때 중요한 기술입니다.

구직 활동을 할 때 전문적인 모습을 갖추기 위해 모든 노력을 기울여야 합니다. 캐쥬얼은 고용 관리자에게 깊은 인상을 주고 경쟁에서 눈에 띄려고 할 때 적합하지 않습니다. 잠재적인 고용주가 가장 먼저 보게 되는 것은 편지가 어떻게 처리되는지입니다. 따라서 편지를 보내는 적절한 규칙을 따르거나 전문 서신 경력 관련 및 비즈니스 커뮤니케이션에 필수적입니다.

무엇보다도 취업이나 비즈니스 목적으로 편지를 쓰거나 이메일을 보낼 때 편지를 쓰는 사람을 잘 알지 못하는 한 공식적인 언어를 사용하는 것이 중요합니다.

공식적인 주소 형식을 사용해야 하는지 캐주얼한(이름) 형식을 사용해야 하는지 확실하지 않은 경우 전문성 측면에서 오류를 범하고 형식 지정을 사용하십시오.

편지를 보내는 방법: Mr., Dr., Ms., 또는 Mrs.

남자에게 쓸 때 적절한 호칭은 Mr. 여자의 경우, 상대방의 혼인상태를 알고 있더라도 Ms. Ms.는 보다 전문적입니다. 아가씨 , 오래된 것처럼 보일 수 있습니다.

의사나 박사 학위를 가진 사람의 경우 Dr.를 호칭으로 사용합니다. 또는 대학이나 대학 교수진에게 편지를 쓰는 경우 교수를 사용할 수도 있습니다.

상대방의 성 정체성을 모르는 경우 성 중립적인 인사말을 사용하고 단순히 이름과 성을 포함합니다(예: 'Dear Tristan Dolan').

편지 인사말 예

다음을 포함한 많은 편지 인사말은 비즈니스 및 고용 관련 서신에 적합합니다.

  • 친애하는 스미스 씨
  • 친애하는 Ms. Markham
  • 친애하는 킬리 도우
  • 친애하는 Dr. Haven
  • 존경하는 존스 교수님

콜론이나 쉼표로 인사말을 따라간 다음 줄 바꿈을 사용하여 편지의 첫 번째 단락을 시작합니다. 예를 들어:

친애하는 스미스 씨:

편지의 첫 단락.

담당자 찾기

연락처 찾기에 대한 그림

Alison Czinkota  The Balance 2018

당신이 말하는 사람의 이름을 알 필요는 없지만 아프지 않으며 사실 면접 점수를 얻으려고 할 때 특히 긍정적인 인상을 줄 수 있습니다. 고용주는 특히 대규모 구직 사이트에서 구인 광고에 연락처 이름을 제공하지 않는 경우가 많기 때문에 이름을 사용하는 것이 어려울 수 있습니다.

시도해 볼 가치가 있습니다 담당자를 찾아 그 사람의 이름을 알아내는 데 시간을 들이는 것은 개인적인 주도성을 보여줄 것이기 때문입니다. 또한 이력서를 검토할 때 도움이 될 세부 사항에 대한 주의를 보여줍니다.

회사에서 연락처의 이름을 찾는 가장 좋은 방법은 물어보는 것입니다. 네트워크를 통해 특정 직책을 찾고 있다면 네트워크 담당자에게 해당 직책에 대해 이야기할 수 있는 가장 좋은 사람의 이름과 이메일 주소를 문의하십시오. 그 외에는 회사 대표번호로 전화를 걸어 인사담당자(혹은 부서장 등)의 성명과 연락처를 안내원에게 문의한다.

두 가지 방법 모두 효과가 없다면 약간의 인터넷 검색을 통해 원하는 정보를 찾을 수 있습니다. 회사 웹 사이트에서 시작하여 나열된 직원을 찾으십시오. 인사 페이지나 회사 디렉토리에서 HR 연락처를 자주 볼 수 있습니다.

그래도 결과가 나오지 않으면 LinkedIn에 접속하여 직함과 회사 이름에 대한 고급 검색을 수행할 때입니다. 그 과정에서 다른 사람을 찾을 수도 있습니다. 찾고 있는 사람과의 연결 . 사람이 이력서를 보도록 하려고 할 때 그것은 결코 나쁜 일이 아닙니다.

담당자와 샘플 서신

이름 성
주소
귀하의 도시, 주 우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일

날짜

담당자 이름
제목
회사 이름
주소
시 (*) : 주 (*) : 우편 번호

친애하는 Mr./Ms. 성,

귀하의 대학에서 곧 있을 학생 경력 네트워킹 행사에 관해 글을 씁니다. 두 명의 새로운 디자이너를 고용하려고 하기 때문에 부스 예약에 관심이 있습니다.

우리 회사의 이름은 Blue Fox Designs이며 올해 졸업하게 될 디자인 및 미술 학생들과 연결하고 싶습니다. 우리는 현대적인 홈 인테리어 디자인과 장식에 중점을 둡니다.

행사에 자리가 있는지 알려주세요. myname@anemail.com으로 이메일을 보내거나 555-555-5555로 내 휴대 전화로 전화할 수 있습니다.

진정으로,

서명 (하드 카피 편지의 경우)

입력한 이름

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연락할 사람이 없을 때

회사에 연락할 사람이 없으면 커버레터에서 인사말을 생략하고 첫 번째 단락부터 시작하거나 일반 인사 . 예를 들어:

  • 문제가 될 수 있는 사람
  • 인사 담당자 께
  • 친애하는 인사 관리자
  • 친애하는 각하 또는 부인( 구식으로 들릴 수 있으므로 사용에 주의하십시오. )

다음과 같이 콜론으로 일반적인 인사말을 따르십시오.

인사 담당자 께:

편지의 첫 단락.

담당자가 없는 샘플 편지

이름 성
주소
귀하의 도시, 주 우편 번호
전화 번호
귀하의 이메일

날짜

인사 담당자 께:

나는 Woodlynn Publishing에서 어떤 구인의 가능성에 대해 문의하기 위해 글을 씁니다. 특히, 저는 행정 보조원으로 자리를 찾고 있습니다. 저는 North Grove에 있는 Wedgewood Realty에서 행정 보조원으로 6년 동안 일한 경험이 있지만 다음 달에 귀하의 지역으로 이사할 예정이므로 새로운 직책을 찾고 있습니다.

사용 가능한 기회가 있으면 알려주십시오. 참고하실 수 있도록 이력서를 첨부했습니다. 제 현재 관리자인 John Anderson과 두 명의 동료가 저의 자격을 증명하기 위해 기꺼이 참고 자료를 제공하고 있습니다.

myname@myemail.com 또는 전화 555-555-5555로 저에게 연락할 수 있습니다. 여러분의 의견을 기다리겠습니다.

진정으로,

서명 (하드 카피 편지의 경우)

입력한 이름

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봉투 주소를 지정하는 방법

모든 우편 서신에는 비즈니스 크기(#10) 봉투를 사용하고 편지를 3등분합니다.

  • 반품 주소( 이름, 거리 주소, 도시, 주 및 우편번호 )은 봉투의 왼쪽 상단에 있어야 합니다.
  • 받는 사람의 이름과 주소( 담당자, 회사, 주소, 시, 주 및 우편번호 )은 봉투의 중앙에 있습니다.
  • 봉투 오른쪽 상단에 우표를 붙입니다.

전문 커뮤니케이션 기술

적절하게 비즈니스 또는 전문적인 편지 구직할 때만 필요한 기술이 아닙니다. 일단 취업을 하면 다음을 요구하는 편지를 써야 할 때가 있을 것입니다. 공식 연설 및 인사말 .