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귀하의 비즈니스를 위한 보도 자료를 만드는 방법

TV 쇼 보도 자료

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폴 서겟



보도 자료라는 용어를 들어봤을 수도 있고 어떤 것에 대한 보도 자료를 받은 적도 있을 것입니다. 보도 자료의 형태와 기능은 산업에 따라 크게 다를 수 있지만 이에 대한 정의는 다음과 같습니다.

'특히 제품, 서비스 또는 후보자에 대해 브리핑하기 위해 언론인에게 제공되는 홍보 자료 패키지.'

매우 다양하기 때문에 보도 자료를 구성할 수 있는 실제 구성 요소와 귀하의 제품 또는 서비스에 무료 홍보 기회를 제공하는 구성 요소(언드 미디어라고도 함)를 살펴보겠습니다. 만약 너라면 보도 자료를 올바르게 작성하십시오 , 특히 키트가 뉴스 방송국에서 제품 또는 서비스 방송 시간을 얻거나 온라인 및 인쇄 매체 아울렛에서 기사를 쓰는 경우 초기 투자보다 훨씬 더 많은 수익을 얻을 수 있습니다.

보도 자료 만들기

포함해야 하는 구성 요소를 지정하는 보도 자료 작성에 대한 규칙 책은 없습니다. 보도 자료는 홍보하는 내용과 보도 자료를 받을 미디어 유형에 따라 달라집니다.

대부분의 보도 자료는 종종 행정 보조가 있는 사람들에게 우편으로 발송되며, 게이트키퍼를 지나칠 만큼 흥미로운 보도 자료를 만드는 것이 여러분의 몫입니다. 콘텐츠와 프레젠테이션은 매우 중요합니다. 부품이 10개라면 번거로울 수 있지만 키트를 전자적으로 보낼 수도 있습니다.

보도 자료는 귀하 또는 귀하의 비즈니스를 집중 조명할 수 있는 쉬운 방법이어야 하기 때문에 포함하는 내용이 매우 중요합니다. 미디어가 귀하와 귀하의 제품 및 서비스에 대해 하나의 깔끔한 패키지로 알려지기를 원하기 때문에 회사의 가장 큰 히트작 모음집이라고 생각하십시오. 고려해야 할 주요 보도 자료 구성 요소에는 다음 항목이 포함됩니다.

보도 자료를 만드는 방법

균형.

보도 자료

보도 자료의 보도 자료는 홍보하는 내용을 발표합니다. 새로운 제품이 있는 경우 보도 자료가 이를 소개하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 회사가 다른 회사와 합병하는 경우 보도 자료가 이를 옹호합니다.

보도 자료에 여러 보도 자료를 포함할 수 있습니다. 예를 들어, 무역 박람회 보도 자료에는 회사 합병 보도 자료, 3개의 신제품 보도 자료 및 새 CEO를 발표하는 보도 자료가 포함될 수 있습니다.

그러나 가능한 한 보도 자료를 두 개 이상 포함하지 마십시오. 보도 자료를 편집자에게 보내는 경우 보도 자료 하나만 있으면 됩니다. 더 많이 포함할수록 사람들이 더 많은 일을 하게 된다는 것을 기억하십시오. 당신은 그들의 일을 가능한 한 쉽게 만들고 싶어합니다.

간략한 편지/목차

이것은 다양하지만 똑같이 중요한 요소를 많이 포함하는 모든 종류의 보도 자료에 특히 유용합니다. 당신의 편지는 미디어에 미리 그들의 관심에 감사를 표할 수 있는 주소로 보내질 수 있으며, 그런 다음 포함된 내용에 대한 요약을 제공하고 제품이나 서비스가 그들에게 흥미로운 이유를 설명할 수 있습니다. 미디어 담당자의 이름과 연락처 정보가 정확한지 확인하십시오.

A Brochure

홍보 전문가 보도 자료를 사용하여 신제품을 발표하지만 브로셔를 포함할 수도 있습니다. 브로셔는 간단한 보도 자료 외에 제품이나 서비스를 설명하는 데 특히 유용합니다. 시각적인 요소일 뿐만 아니라 기술적인 정보를 직관적으로 제공할 수 있습니다. 무역 박람회 보도 자료의 경우 다음을 제공하는 여러 브로셔를 포함할 수 있습니다. 편집자/기자 다양한 제품/서비스에 대한 방대한 양의 정보.

제품 샘플

제품이 충분히 작고 그렇게 할 여유가 있다면 샘플을 프레스 키트에 넣어야 합니다. 이를 통해 편집자와 기자가 직접 제품을 테스트할 수 있습니다. 물론 편집자에게 보내기 전에 제품이 작동하는지 확인하십시오. 당신은 보내고 싶지 않아 열광한 매거진이 작동하는 동안 화염에 발화하는 새로운 종류의 손전등.

제품이 너무 커서 시설에서 데모를 개최할 경우 편집자/리포터가 제품을 가까이서 볼 수 있도록 해당 정보를 포함하십시오. 또는 무역 박람회 부스에 데모가 있는 경우 전국의 많은 편집자와 기자에게 제품이 실제로 작동하는 모습을 볼 수 있는 좋은 방법입니다.

샘플이 몇 개 밖에 없는 경우 계층화된 보도 자료 우편물을 만드십시오. 최상위 미디어는 5~10개의 아울렛으로 구성될 수 있지만 가장 중요할 것입니다.

과거 언론 보도

이전에 무료 언론 보도를 받은 적이 있다면 해당 언론 매체를 자세히 설명하는 시트를 포함할 수 있습니다. 그러나 직접적인 경쟁자로부터 언론 보도를 보내지 마십시오. 그렇지 않으면 보도되지 않습니다. 예를 들어 아름다운 집 귀하의 제품에 대한 일부를 실행하지 마십시오 하우스 & 가든 이미 보호소 간행물에 의해 다루어졌다고 말할 것이기 때문입니다. 그러나 귀하의 제품이 CNN 세그먼트에 게재된 경우 해당 언론 노출을 포함시키십시오.

사실 시트

이것은 기자나 편집자에게 회사 및/또는 제품에 대한 빠른 글머리 기호를 교육하는 방식으로 기능, 이점 및 기타 특정 정보를 자세히 설명하기 때문에 프레스 키트에 큰 도움이 될 수 있습니다. 팩트 시트는 제품 출시, 신입 사원에 대한 보도 자료, 기자 회견 및 편집자가 말 그대로 사용하고 싶어할 수 있는 주요 사실을 편집자에게 제공하려는 기타 영역에 사용할 수 있습니다.

회사 백그라운더

회사 연혁 페이지를 작성하는 것은 현재와 미래의 보도 자료에 유용할 수 있습니다. 이 백그라운더는 회사의 시작을 자세히 설명하고 비즈니스의 방향을 포함할 수 있습니다. 주요 업적과 모든 표창 또는 상이 포함되어야 합니다. 또한 확장 및 제품 개발 계획을 잊지 마십시오. 추가 성과 및 벤치마크 순간을 포함하도록 백그라운더를 매년 업데이트해야 합니다.

경영진 약력

그것이 신임 CEO , 새로운 PR 임원 또는 새로운 이사회 구성원이 있는 경우, 여기에서 팀을 구성하는 사람들에 대해 알릴 수 있습니다.

고해상도 이미지와 함께 경영진 약력은 편집자에게 회사 뒤에 있는 사람들의 능력에 대한 매우 필요한 배경 정보를 제공합니다. 일부 출판물은 약력을 단어 그대로 인쇄하므로 1인칭 시점이 아닌 3인칭으로 약력을 작성하십시오. 모든 약력을 한 페이지에 유지하고 수상 및 영예를 포함하되 업계 제휴 이외의 개인 정보는 포함하지 마십시오.

견적서 및 FAQ

회사 사람들의 인용문이 포함된 인용문은 편집자가 회사의 PR 담당자를 추적하지 않고도 기사를 완성하는 데 필요한 인용문을 바쁜 편집자에게 제공하는 간소화된 방법입니다.

이 시트는 귀하의 인용문을 포함할 수 있습니다. 경영진 , 제품 개발자 , 심지어 고객(평가라고도 함). 인용문 한 장으로 편집자가 가질 수 있는 가장 분명한 질문에 답할 수 있습니다. 각 인용문은 인쇄본에서 그대로 사용될 가능성이 높기 때문에 각 인용문이 종이에서 잘 읽히는지 확인하십시오.

플래시 드라이브에 고해상도 이미지 포함

이미지가 귀하의 보도 자료와 관련이 있습니까? 그렇다면 플래시 드라이브나 CD와 같은 편리한 미디어 장치에 저장된 고해상도 이미지인지 확인하십시오. 미디어를 다운로드할 수 있도록 웹사이트에 고해상도 이미지를 포함할 수도 있습니다. 보도 자료 자료에 이미지 갤러리에 대한 직접 링크를 포함해야 합니다.