법률 경력

변호사로서 시간을 효과적으로 청구하는 방법

변호사 청구 가능 시간에 대한 법적 청구 지침

방에서 메모를 하는 변호사

•••

게티 이미지/Caiaimage/로버트 데일리

고객에 대한 추적 및 청구 시간은 로펌에서 일하는 데 있어 중요한 부분입니다. 파트너, 동료 , 법률 보조원 , 소송 지원 직원 , 그리고 다른 계시원은 회사 정책과 고객 지시에 따라 6분, 10분 또는 15분 단위로 시간을 청구합니다. 시간을 청구하지 않으면 회사는 고객에게 송장을 보낼 수 없으며 회사는 지불을 받지 않습니다. 따라서 법률 회사에서 시간을 청구하는 방법을 아는 것은 귀하와 귀하의 회사의 성공에 중요합니다.

법률 비용이 증가함에 따라 고객은 비용에 대해 더 민감해지고 기술에 정통해졌습니다. 결과적으로 클라이언트는 법적 청구서 청구 데이터를 전자적으로 분류하고 분석하기 위해 다양한 데이터베이스 응용 프로그램을 더 밀접하게 사용하고 있습니다. 전자 청구서(전자 인보이스)가 증가하는 추세로 인해 법적 인보이스에 대한 조사, 협상 및 분쟁이 증가했습니다.

청구 시간이 처음이건 베테랑 시간 관리인이건 간에 아래 팁은 신속하고 정확하며 정확한 시간 입력을 작성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

자세한 청구 설명 작성

자세한 작업 설명은 잘 작성된 송장의 기본 구성 요소입니다. 검토자가 작업의 특성과 장점을 평가할 수 있도록 노력에 대한 설명에 충분한 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다.

간결함과 세부 사항 사이의 적절한 균형을 맞추는 것은 까다로울 수 있습니다. 너무 길고 장황한 작업 설명은 모호성을 높이고 이해를 흐리게 합니다. 설명이 너무 짧으면 수행된 작업과 소요된 시간의 적절성을 평가하기 어렵습니다. 예를 들어, 파일 검토와 같은 형식적인 문구; 시험 준비 및 문서 검토는 귀하가 한 일과 특정 작업에 참여한 이유에 대한 이야기를 거의 제공하지 않습니다. 문서 검토 대신에 더 정확하고 정확한 설명은 원고의 두 번째 질문에 대한 검토입니다.'

청구 차단 방지

블록 청구는 단일 시간 항목 아래의 블록 요약에 작업 그룹을 나열하는 방식입니다. 예: 초안 심문 요청; 브라운 박사와의 전화 회의 re: 전문가 보고서; Smith 씨의 진술을 요약합니다. 반대측 변호인과의 서신을 검토하고 수정합니다. 7.3시간.

클라이언트는 블록 청구를 비효율성을 위장하기 위한 전략으로 인식합니다. 더욱이, 많은 법원은 블록 청구를 허용하지 않습니다. 이는 판결 후 변호사 비용의 효과적인 상환을 방해하기 때문입니다. 보다 효과적인 청구 방법은 각 독립 활동과 해당 시간을 항목화하는 것입니다.

즉시 시간을 기록

작업을 완료한 직후 시간을 기록하는 것이 정확성을 보장하는 가장 좋은 방법입니다. 하루(또는 일주일 또는 한 달)의 활동을 사후에 재구성하려는 시도는 어렵고 설명되지 않은 시간의 공백을 채우기 위해 작업에 소요된 실제 시간을 부풀리는 관행인 시간 채우기를 권장합니다.

각 작업을 완료하는 순간 시간 기록 소프트웨어에 입력하는 것이 비현실적일 수 있습니다. 따라서 신속한 시간 기록을 장려하는 시간 기록 시스템을 개발하는 것이 현명합니다. 일부 계시원은 각 작업을 수행한 직후 지시하고 하루가 끝날 때 전사하도록 합니다. 다른 사람들은 하루, 주 또는 청구 기간이 끝날 때 각 작업을 손으로 기록한 다음 입력하거나 비서가 입력하도록 하여 시간 수첩을 유지하는 것이 더 쉽다고 생각합니다.

청중을 기억하십시오

다른 사람의 검토를 위해 준비하는 모든 문서와 마찬가지로 시간 항목을 기록할 때 청중을 염두에 두는 것이 중요합니다. 파일에 할당된 사내 변호인과 같이 청구서를 검토하는 개인을 알고 있을 수 있습니다. 그러나 검토가 여기서 끝나지 않을 수 있음을 이해하십시오. 많은 경우 송장은 법률 전문가, 고객 법인의 회계사, 제3자 감사인을 포함하여 회사 내부 및 외부의 다양한 수준에 있는 여러 개인이 처리합니다. 시간을 기록할 때 약어, 속어 및 복잡한 전문 용어를 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.간결한 법률 용어를 사용하지만 근무 시간 기록표는 법률 교육을 받지 않은 사람이 검토할 수 있다는 점을 염두에 두십시오.

클라이언트 청구 정책 숙지

모든 클라이언트에는 고유한 청구 정책과 절차가 있습니다. 이러한 정책은 종종 고객의 보유 또는 계약서에 포함됩니다. 이러한 청구 정책은 인력 제한, 예산 지침, 지출 정책 및 특정 시간 기록 지침을 제시할 수 있습니다. 처음부터 기본 규칙을 알게 되면 시간을 보다 책임감 있게 처리하고 고객의 기대에 부응할 수 있습니다.

기업 고객은 작업 기반 청구를 점점 더 많이 사용하고 있습니다. 작업 기반 청구는 소송 작업별로 회사의 청구를 추적합니다. 각각의 실질적인 활동에는 클라이언트가 미리 선택한 컴퓨터 코드가 할당됩니다. 그런 다음 코딩된 송장은 전자적으로 분류 및 분석되어 송장에 대한 심층 분석이 가능합니다. 클라이언트 청구 정책에 익숙해지는 것의 일부는 각 클라이언트에 고유한 수많은 특수 작업 기반 청구 코드를 배우고 적절하게 적용하는 것입니다.