편지 및 이메일

의사 약속에 대해 상사에게 알리는 방법

건강 검진

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예정된 의사와 약속이 있을 때 또는 특히 일련의 예정된 약속이 있다는 것을 알고 있는 경우 상사에게 알리고 그 시간에 대해 계속 알려주는 것은 긍정적인 전문 관계를 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 작업을 보장하고 일정을 준수합니다.

이러한 상황은 많은 진료 예약이 필요한 진행 중인 상태, 진단을 위해 여러 번 방문해야 하는 증상, 물리 치료 또는 치료사 또는 정신과 의사의 정신 건강 치료와 같은 다양한 이유로 발생할 수 있습니다.

감독자에게 의사 예약에 대해 알리기

일을 더 쉽게 하려면 다음을 수행할 수 있습니다. 약속 세부 사항을 서면으로 작성 상사가 상기시켜 주고 나중에 참조할 수 있도록 문서를 가지고 있도록 하십시오. 정중하고 직접적인 방식으로 편지를 작성하고 상사가 알아야 할 관련 세부 사항을 포함하십시오.

의사 약속에 대한 모든 세부 사항을 상사에게 말할 필요가 없음을 명심하십시오. 부재 중이거나 온라인에서 사용할 수 없음을 설명하는 짧은 메시지가 적절합니다.

가능한 경우 사전 통지 제공

가능한 한 많은 사전 통지를 하십시오. 가능하면 정보가 제공될 때 여러 이메일을 보내지 말고 약속 날짜와 시간이 포함된 이메일을 한 번 보내십시오. 업무에 대한 보장을 처리하는 방법, 스스로 작업을 보충할지, 업무 또는 교대 근무를 커버할 사람을 배정할지, 또는 상사가 조정을 처리하기를 원하는지 여부를 제안하면 관리자가 가질 수 있는 불안을 줄일 수 있습니다.

귀하의 의료 문제에 대한 자세한 정보를 제공할 이유가 없습니다. 함께 일할 테라피스트를 만나고 싶다면 정신 건강 문제 예를 들어 고용주에게 이를 지정할 필요가 없습니다. 이러한 방문을 단순히 의료 예약으로 설명하는 것이 좋습니다.

진료 예약에 대한 의학적 이유나 진단을 제공할 의무는 없지만 귀하의 요청을 뒷받침하기 위해 의사의 진단서를 요청받을 수 있습니다.

의사 약속 메시지 예

메시지를 어떻게 표현해야 할지 잘 모르겠다면 다음 예를 사용하여 시작하세요.

편지에 사용할 문구

다음과 같은 표현의 예는 귀하의 개인 정보를 유지하는 데 도움이 되는 동시에 상사에게 문제를 알릴 수 있습니다.

  • 나는 최근에 몸이 좋지 않았고, 나의 의사는 이것이 무엇이든 바닥에 도달하기 위해 노력하기 위해 몇 번의 약속을 잡았습니다. 많은 일을 놓치는 것을 피하기 위해 이 약속을 일찍 잡으려고 노력했지만 항상 가능한 것은 아닙니다. 다음은 내 약속 날짜 및 시간 목록입니다. [약속 날짜 및 시간 삽입].
  • 저는 여러 의료 약속에 연체되었으며 이러한 약속으로 인해 사무실에 나오지 않거나 늦게 시작하게 될 것임을 미리 알려드리고 싶었습니다. 각 특정 날짜는 예약하는 대로 바로 알려 드리겠습니다. 진료실과 치과 진료실의 대기자 명단을 감안할 때 각 진료 예약 시간 최소 2주 전에 알려드릴 수 있을 것 같습니다.
  • 앞으로 6주 동안 매주 수요일 정오에 진료 예약이 있으며 이를 수용하기 위해 점심 시간을 연장해야 합니다. 나는 필요한 경우 내 일을 완료하기 위해 하루가 끝날 때 늦게까지 머물 것입니다.
  • 다음주 월요일부터 수요일까지 건강상의 이유로 의사의 약속으로 인해 결석합니다. 나는 이 시간 동안 나를 대신해 주기로 동의한 Jim과 이미 이야기를 나눴습니다. 걱정할 필요가 없으며 돌아올 때 정상 상태로 정상 작동할 것으로 예상합니다.

이메일 메시지 예

다음은 단일 의사의 약속으로 인해 결근(또는 이미 결석)이 있을 것이라는 이메일 알림을 제공해야 하는 경우에 대한 일반적인 메시지 예입니다.

의사의 예약 이메일 메시지 샘플

제목: [귀하의 이름] – 의사의 약속

친애하는 [감독자 이름]:

이전에 예정된 의사의 예약으로 인해 [날짜(들)]에 출근할 수 없다는 서면 통지서로 이 편지를 받아 주십시오.

(참고: 미리 계획할 수 없는 긴급하거나 계획되지 않은 의사의 약속이 발생하는 경우 불행히도 해당 날짜에 출근할 수 없었다는 점을 참고하고 사전 통지를 제공하지 못한 점에 대해 사과하십시오.)

추가 정보나 문서를 제공할 수 있으면 알려주십시오.

진정으로,

[당신의 이름]

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메시지를 보내는 방법과 시기

사전 통지 제공

반드시 이메일 메시지를 전문적으로 유지 . 인생은 일어나고 고용주는 때때로 직원이 여러 가지 이유로 결근한다는 것을 깨닫습니다.

습관을 들이지 않는 한 장기 결석 그리고 가능한 한 결근이 예상되는 시간을 사전에 통지하고 간헐적인 결근이 전반적인 업무 성과에 부정적인 영향을 미치지 않도록 해야 합니다.

변명 메시지 보내기

직원은 다음과 같은 경우 변명 편지를 제공해야 할 수도 있습니다. 직장에서 시간을 놓치다 인터뷰나 다른 이유로. 이 샘플 변명 편지 개인 상황에 맞게 편집할 수 있습니다.

기사 출처

  1. 쉬엄. , 직원이 건강 관련 결석이 있는 경우 고용주는 의사의 진단서를 요청할 수 있습니까? ?' 2021년 3월 3일에 액세스함.