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입사 지원서에 대한 성적 증명서를 요청하는 방법

학업 성적 증명서

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고용주는 때때로 취업 지원 프로세스의 일부로 교육 성적 증명서를 요청합니다. 졸업한 지 얼마 되지 않았다면 놀라운 일이 될 것입니다. 고용 관리자가 고등학교, 대학 또는 대학원 성적표를 확인해야 하는 이유는 무엇입니까?

고용주가 이러한 문서를 보고 싶어하는 이유는 간단한 것부터 신원 확인 직무에 필요한 기술과 경험이 있는지 확인합니다. 일부 산업에서는 오랜 요구 사항입니다. 예를 들어, 정부 직업은 종종 특정 교육 수준을 요구합니다.

하지만 당신이 구직 신청 , 고용주가 귀하의 성적표를 보고 싶어하는 이유는 그다지 중요하지 않습니다. 귀하의 목표는 가능한 한 빨리 완전한 신청서를 제공하는 것입니다. 공식 필사본을 요청하고 예비 고용주에게 사본을 제공하는 방법은 다음과 같습니다.

공식 성적 증명서는 무엇입니까?

공식 성적 증명서는 성적 및 GPA(학점 평균)와 함께 학생이 수강한 수업의 목록입니다. 성적 증명서에는 받은 모든 코스와 성적, 전공, 집중, 명예 및 학생이 취득한 학위가 나열됩니다. 대부분의 학생들은 학교의 온라인 포털에서 비공식 성적표에 액세스할 수 있지만 대부분의 고용주는 더 공식적인 문서를 요구합니다.

공식 성적 증명서는 일반적으로 공식 인장 또는 서명이 있는 학교 안내 또는 등록 사무소에서 발행합니다.

공식 성적 증명서를 요청하는 방법

고용주가 공식 성적 증명서를 요구하는 경우 학생이나 졸업생이 요청하고 고등학교 또는 대학에서 직접 보내야 합니다. 발급 기관은 일반적으로 문서의 잠재적인 변조를 방지하기 위해 고용주에게 직접 보냅니다. 고용주가 받기 전에 봉인을 뜯거나 개봉한 경우 성적표는 무효이거나 사기로 간주될 수 있습니다.

고등학생 및 졸업생은 지도실로, 대학생 및 졸업생은 총무과에 연락하여 성적증명서 발송을 받아야 합니다. 많은 학교에서는 동문에게 학교에 미지불 잔액이 없을 것을 요구합니다. 있는 경우 잔액이 지불될 때까지 공식 성적 증명서를 보류할 권리가 있습니다.

일부 학교는 문서를 발행하기 전에 서면 요청을 요구하지만 많은 학교는 전자 대안을 제공합니다. 두 가지 방법으로 요청하려면 학생이 서명, 사회 보장 번호, 학생 ID 번호 및 출석 날짜가 있는 신원 증명을 공개해야 할 수 있습니다.

공식 성적표는 일반적으로 기관에 따라 배송비를 제외하고 $5–$30의 명목 수수료로 발행됩니다.

비공식 성적표 란 무엇입니까?

봉인이나 봉인된 봉투가 없는 상태에서 학생이나 누군가가 처리한 성적표는 비공식적인 것으로 간주됩니다. 비공식 성적표는 일반 용지에 인쇄되며 일반적으로 무료이며 즉시 액세스할 수 있습니다.

비공식 성적표는 종종 공식 성적표가 도착하기를 기다리는 동안 임시 자리 표시자로 사용될 수 있습니다. 이 성적표는 여전히 교과 과정과 모든 편입 학점을 설명합니다. 학문적 지위 , 징계 조치, 명예 및 교과 과정이 특정 학위 및 경력 경로와 어떻게 일치하는지. 교육이 완료되지 않았거나 최종 점수를 기다리는 경우 비공식 성적 증명서에는 아직 학점을 받지 못한 과정을 설명하기 위해 CIP(진행 중인 과정)가 나열됩니다.

비공식 성적 증명서가 요청되는 경우 모든 교과 과정, 성적 및 GPA가 포함되어 있는 한 성적 보고서의 사본이나 다운로드한 성적 증명서 사본을 보낼 수 있습니다.

예: 입사 지원 프로세스의 성적 증명서

  • ABC Corporation은 다음을 요구합니다. 재개하다 , 표지 , 작문 샘플 및 경영 교육 프로그램 지원자의 공식 성적 증명서.
  • 회사는 후보자가 해당 직책에 대한 적절한 배경을 가지고 있는지 확인하기 위해 학위 사본과 함께 공식 성적 증명서를 요구했습니다.
  • John은 공식 성적표가 도착할 때까지 비공식 성적표 사본을 고용 관리자에게 대리인으로 보냈습니다.

가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법

그만큼 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법 (FERPA)는 학생이 직접 교육 기록을 취득하는 데 방해가 되는 장애물에 관계없이 교육 기록에 액세스할 수 있는 권리를 제공합니다. 대학은 학생이 해당 지역에 거주하지 않거나 직접 학교를 방문할 수 없는 경우에도 교육 기록 사본을 학생에게 제공해야 합니다.

많은 학교에서 학생들이 성적 증명서에 대한 공식적인 대면 요청을 제출하는 것을 선호하지만 FERPA는 학생의 근접성에 관계없이 교육 문서를 우편으로 보내거나 보내도록 요구합니다. 그러나 이 사본은 공식 성적표일 필요가 없으며 법에 따라 기관이 제3자 공급업체나 고용주에게 어떤 것도 보낼 필요가 없습니다.

기사 출처

  1. USAJobs.gov. 교육을 작성하는 방법 . 2021년 7월 2일에 액세스함.

  2. USAJobs.gov. 성적 증명서 받기 . 2021년 7월 2일에 액세스함.

  3. 글로벌 고등 교육의 발전. 공식 성적 증명서 유형, 비용 및 양 . 2021년 7월 2일에 액세스함.

  4. 미국 교육부. 가족 교육 권리 및 개인 정보 보호법(FERPA) . 2021년 7월 2일에 액세스함.l