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직장에서의 성공을 위한 중요한 시간 관리 기술

달력으로 작업하는 남자

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PM 이미지 / 이미지 뱅크 / 게티 이미지

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시간 관리 기술은 무엇이며 직장에서 왜 중요한가요? 시간을 잘 관리하는 직원은 더 생산적이고 더 효율적이며 마감일을 맞출 가능성이 더 높습니다. 그들은 가장 중요하고 시간에 민감한 작업에 집중하고 불필요한 작업에 낭비되는 시간을 제한합니다.

다른 사람들과 마찬가지로 시간 관리 기술 소프트 스킬 , 와 같은 조직 기술 , 수요가 많습니다. 고용주는 시간 관리 능력과 부서 목표 달성을 위한 팀의 효율성을 평가할 것입니다.

시간 관리 기술에 대해 배우고, 이것이 직장에서 가치 있는 이유를 이해하고, 다양한 유형의 시간 관리 기술을 검토하고, 시간 관리 기술이 직장에서 어떻게 사용되는지 예를 보십시오.

시간 관리 기술이란 무엇입니까?

시간 관리는 자신의 시간과 다른 사람의 시간을 모두 관리하는 것입니다. 시간 관리 효율적으로 일하는 것을 의미하며 모든 산업 분야의 고용주는 직장에서 사용할 수 있는 시간을 최적으로 사용할 수 있는 직원을 찾습니다. 시간을 절약하면 조직의 비용이 절약되고 수익이 증가합니다.

효과적인 시간 관리를 위해서는 직원이 작업량을 분석하고 우선 순위를 지정하며 생산적인 노력에 계속 집중해야 합니다.

시간을 잘 관리하는 직원은 주의를 산만하게 하는 요소를 제거하고 동료의 지원을 받아 목표를 달성할 수 있습니다.

시간 관리 기술의 유형

시간 관리 기술

균형

우선순위

당신에게 기대되는 모든 일분 일을 하는 것은 불가능할 수도 있습니다. 모든 것을 한 번에 하고 싶을 수도 있습니다. 그러나 가장 중요한 작업을 합리적인 순서로 완료할 수 있도록 우선 순위를 지정해야 합니다. 우선순위를 지정할 때 각 작업을 수행해야 하는 시기, 소요되는 시간, 조직의 다른 사람들에게 얼마나 중요한지, 작업이 완료되지 않으면 어떤 일이 발생할 수 있는지, 작업이 중단될 수 있는지와 같은 요소를 고려합니다. 프로세스의 병목 현상으로 인해.

  • 배당
  • 기대치 관리
  • 폐기물 예방
  • 요청 및 요구 우선 순위 지정
  • 고부가가치 활동(HVA)
  • 성능 리뷰
  • 목표 설정

스케줄링

일부 작업은 특정 시간에 수행해야 하기 때문에 일정을 잡는 것이 중요합니다. 일정은 귀하의 일, 주, 월 및 다른 사람들의 워크플로에 영향을 미칩니다. 대부분은 하루 중 에너지 수준과 요구 사항의 결과로 다소 생산적인 특정 시간을 갖습니다. 일정도 미루는 것을 피하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

  • 스케줄링 소프트웨어
  • 의도
  • 시간 엄수
  • 더 넓은 목표를 이정표로 나누기
  • 이정표를 프로젝트로 나누기

작업 관리

할 일 목록(적절하게 우선 순위가 지정되고 일정과 통합됨)은 중요한 것을 잊어버리지 않도록 하는 좋은 방법입니다. 또한 해야 할 모든 일에 대해 하루 종일 생각하는 것을 피할 수 있는 좋은 방법입니다. 작업을 기억하는 것은 에너지를 필요로 하고 일주일 내내 해야 할 모든 일에 대해 생각하는 것은 지치고 압도적일 수 있습니다. 필요한 모든 작업을 매일 목록으로 나누면 한 번에 모든 작업에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 하루에 한 번만 작업을 수행하십시오.

  • 사전 예방적인
  • 일괄 처리
  • 매일, 매주, 매월 할 일 목록 만들기
  • 멀티태스킹
  • 완전
  • 조직
  • 이메일 관리

워크로드 관리

업무 속도를 조절하는 것은 기술이라고 하는 것이 이상하게 보일 수 있지만 중요한 시간 관리 개념입니다. 장시간 일하거나 휴식을 취하는 것이 단기적으로는 생산성을 향상시킬 수 있지만 나중에 지치면 전체 생산성이 실제로 떨어집니다. 드문 응급 상황을 제외하고는 과로하려는 유혹을 물리치는 것이 중요합니다. 일정에 필요한 휴식과 합리적인 금연 시간을 포함하십시오.

최적의 워크로드를 파악하고 적용하면 성과의 일관성을 보장하고 소진을 방지할 수 있습니다. 고용주는 장기적으로 당신에게 의지할 수 있기를 원합니다.

  • 공정 관리
  • 주장
  • 폐기물 제거
  • 휴식

대표단

어떤 종류의 작업을 하느냐에 따라 일부 작업을 위임 . 무엇을 언제 위임해야 하는지 아는 것은 중요한 기술입니다. 어떤 사람들은 통제를 유지하기를 원하거나 조수를 고용하지 않음으로써 비용을 절약하기를 원하기 때문에 위임을 거부합니다. 두 가지 접근 방식 모두 궁극적으로 생산성을 저하시키고 비용을 증가시킵니다.

그러나 시간 관리를 부지런히 연습했지만 여전히 모든 것을 완료할 수 없다면 너무 많은 일을 하려고 할 수 있음을 기억하십시오. 여러 번 시도하고 실패하는 것보다 몇 가지 작업에서 성공하는 것이 좋습니다.

  • 전문가의 도움 요청
  • 회의 중재
  • 프레젠테이션
  • 팀워크
  • 지도
  • 협동
  • 동기 부여

더 많은 시간 관리 기술

이력서, 자기 소개서, 입사 지원서 및 인터뷰를 위한 더 많은 시간 관리가 있습니다. 필요한 기술은 지원하는 직업에 따라 다르므로 직업별로 나열된 기술 목록도 검토하십시오. 그리고 스킬의 종류 .

  • 감사
  • 자가 관리
  • 개방 상태
  • 생산성 소프트웨어
  • 의사 소통
  • 적응성
  • 높은 스트레스 내성
  • 믿을 수 있음
  • 세부 사항에 대한 주의
  • 연역적 추리
  • 귀납적 추론
  • 비판적 사고
  • 평가
  • 지속적인 개선
  • 위기 관리
  • 문제 해결
  • 품질 보증
  • 프로젝트 관리
  • 갈등 관리
  • 식별
  • 규정 준수
  • 관절
  • 브레인스토밍
  • 능률
  • 근민
  • 문제 민감도

직장에서의 시간 관리의 예

이 목록은 직장에서 효과적인 시간 관리의 예를 제공합니다.

A - E

  • 변화하는 상황에 맞게 계획을 조정합니다.
  • 특정 작업에 시간 할당.
  • 프로세스를 분석하고 작업을 수행하는 가장 간단한 방법을 선택합니다.
  • 요구 사항이 많을 때 도움을 요청합니다.
  • 중심 업무를 방해하는 부적절한 요구에 대해 거절하는 독단.
  • 에너지가 가장 높고 집중도가 가장 높을 때 더 복잡한 작업을 공격합니다.
  • 시간이 어떻게 사용되는지 감사합니다.
  • 동료와의 과도한 잡담을 피합니다.
  • 미루지 않기 걱정 대신 행동하는 것.
  • 더 큰 목표를 더 작은 부분으로 나누고 한 번에 한 단계씩 집중합니다.
  • 프로젝트를 관리 가능한 부분으로 나눕니다.
  • 매일, 매주, 매월 할 일 목록을 만듭니다.
  • 일정 만들기.
  • 보다 일상적인 작업을 낮은 수준의 직원에게 위임합니다.
  • 에너지를 유지하기 위해 잘 먹는다.
  • 시간 낭비 제거.
  • 여가 시간에 운동을 하고 다른 스트레스 감소 활동에 참여하여 직장에서 에너지를 최대화합니다.

F - Z

  • 효율적인 회의 촉진, 회의 시간을 준수합니다.
  • 전환 시간을 제한하기 위해 유사한 작업을 함께 그룹화합니다.
  • 조직화된 작업 영역을 유지합니다.
  • 멀티태스킹 ; 한 작업에서 다른 작업으로 원활하게 전환합니다.
  • 보다 효율적인 작업 방식에 대한 개방성.
  • 정리 쉽게 검색할 수 있는 디지털 파일.
  • 전날 밤이나 아침에 가장 먼저 하루를 계획하십시오.
  • 요청과 요구를 우선시합니다.
  • 프로젝트 목록의 우선 순위를 정하고 보다 즉각적인 마감 시간으로 더 높은 가치의 작업에 집중합니다.
  • 시간 엄수.
  • 업무에 필요한 경우가 아니면 개인 메시지로 인한 주의를 산만하게 하지 않도록 휴대전화를 옆에 두십시오.
  • 성과를 검토하고 우선순위에서 벗어나는 일을 제거합니다.
  • 매일, 매주 및 매월 목표를 설정합니다.
  • 품질에 대한 현실적인 표준을 설정하고 완벽주의를 피합니다.
  • 이메일에 응답하는 특정 시간을 설정합니다.
  • 에너지를 회복하기 위해 짧은 휴식을 취합니다.
  • 가능할 때마다 각 종이를 만지거나 각 이메일을 한 번만 읽습니다.

당신의 기술을 돋보이게 만드는 방법

이력서에 관련 기술 추가: 비서 및 관리자의 경우 위에 나열된 시간 관리 기술은 다음을 수행하는 데 중요합니다. 이력서에 포함 .

커버 레터에서 기술 강조: 직업 설명을 잘 읽으면서, 귀하의 편지에 유사한 프로젝트를 기록하십시오 시간 관리가 핵심이었던 곳.

면접에서 기술 단어를 사용하십시오: 검토 시간 관리 면접 질문 면접을 보기 전에 워크로드를 효과적으로 관리하는 방법에 대한 구체적인 예를 들어 답변할 준비가 되어 있습니다.

기사 출처

  1. O * NET 온라인. ' 기술 — 시간 관리 .' 2021년 12월 16일에 액세스함.