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샘플과 함께 이메일 커버 레터를 보내기 위한 팁

이메일 커버레터 및 이력서를 보내는 방법

집에서 노트북 작업을 하는 여성

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마크 로마넬 / 사진 도서관 / 게티 이미지

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입사 지원을 위한 이메일에는 무엇을 포함해야 하며 어떻게 보내야 합니까? 이메일 커버레터는 문서입니다 이력서와 함께 보낸 귀하의 전문 지식에 대한 추가 정보를 제공합니다. 지원한 직무에 적격한 이유를 설명하고 회사에 관심을 갖게 된 이유를 설명하기 위해 작성되었습니다.

이메일 커버 레터를 보낼 때 커버 레터와 이력서 제출 방법에 대한 고용주의 지시를 따르는 것이 중요합니다.

채용 공고는 보내야 하는 파일 유형과 전송 방법을 지정할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 아래 지침에 따라 고용 관리자에게 문서를 쉽게 가져올 수 있습니다.

이메일 커버 레터와 보내는 다른 서신을 작성하는 것도 중요합니다. 이메일을 보내는 것이 빠르고 쉽다고 해서 지원하는 직업과 잘 맞는 이유에 초점을 맞춘 자세한 자기소개서를 작성해야 한다는 의미는 아닙니다. 다음은 이메일 커버 레터를 보내기 위한 몇 가지 팁입니다.

이메일 커버 레터 및 이력서를 첨부 파일로 보내기

  • 채용 공고에 자기 소개서와 이력서를 첨부 파일로 포함하라고 되어 있으면 이메일 메시지에 PDF 파일을 쉽게 첨부할 수 있습니다.
  • 커버 레터와 이력서가 Word 문서인 경우 파일, 다른 이름으로 저장, PDF(.pdf)를 클릭하여 문서를 PDF 파일로 저장합니다.
  • Google 문서도구 파일의 경우 파일, 다운로드, PDF(.pdf) 문서를 클릭합니다.
  • PDF는 더 전문적이고 형식을 유지하며 공유한 후에는 다른 사람이 편집할 수 없습니다.
  • 파일을 귀하의 이름으로 저장하여 다른 지원자의 자료(예: yournamecover.pdf)와 혼동되지 않도록 합니다.

도움이 더 필요하세요? 다음은 단계별 가이드입니다. 이력서와 커버레터를 첨부파일로 보내기 .

첨부 파일 없이 이메일 커버 레터 보내기

  • 일부 고용주는 첨부 파일을 수락하지 않습니다. 이 경우 커버 레터를 이메일 메시지에 붙여넣습니다.
  • 간단한 글꼴을 사용하고 멋진 서식을 제거하십시오.
  • 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 원본 이력서 및 커버 레터의 내용을 복사한 다음 전자 메일 메시지에 특수 형식의 서식 없는 텍스트를 붙여넣는 것입니다.
  • 이메일 본문 내부를 마우스 왼쪽 버튼으로 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 '선택하여 붙여넣기'를 선택하여 선택하여 붙여넣을 수 있습니다.
  • 고용주가 사용하는 이메일 제공업체가 무엇인지 모르므로 단순한 것이 가장 좋습니다. 고용주는 볼 수 없습니다 형식이 지정된 메시지 당신이하는 것과 같은 방식으로. 따라서 일반 텍스트인 경우 올바르게 렌더링되는지 확인할 수 있습니다.

담당자, 제목 및 서명

  • 이메일 커버 레터를 처리하는 방법 : 연락처 세부 정보가 있을 때 사용하는 방법과 없는 경우 주소를 지정하는 방법을 포함하여 전자 메일 메시지로 보낸 커버 레터의 주소를 지정하는 방법은 다음과 같습니다.
  • 메시지 제목 줄 : 지원하는 직무를 고용주가 명확히 알 수 있도록 이메일 제목에 지원하는 직위를 기재해야 합니다. 예: 제목: Jane Doe, 소셜 미디어 관리자 직위.
  • 서명 포함 : 이름, 주소, 이메일 주소, 전화번호로 구성된 연락처 정보와 함께 이메일 서명을 포함하여 고용 관리자가 귀하에게 쉽게 연락할 수 있도록 합니다.

철자와 문법에 대해 편지를 다시 확인하십시오

맞춤법을 확인하고 문법과 대소문자를 확인하세요. 그것들은 종이 커버 레터만큼 이메일 커버 레터에서도 중요합니다.

자신에게 테스트 메시지 보내기

서식 및 첨부 파일이 작동하는지 테스트하려면 먼저 메시지를 자신에게 보냅니다. 모든 것이 좋아 보이면 고용주에게 다시 보내십시오.

샘플 이메일 커버 레터 검토

다음은 이메일 커버 레터의 예입니다. 또한 더 많은 샘플을 보려면 아래를 참조하십시오.

샘플 이메일 커버 레터

주제: 행정 보조/접수원 직업 – Roger Smith

친애하는 Ms. Cole,

ABC Market Corp의 행정 보조/접수원의 위치에 대한 귀하의 목록을 보게 되어 기쁩니다. 저는 사무 관리 분야에서 5년의 경험과 귀하의 제품에 대한 열정이 제가 이 직책에 이상적인 후보자임을 믿습니다.

약속 일정 잡기, 기록 관리, 소모품 주문, 고객 인사 등의 경험이 있는 행정 보조원을 찾고 있다고 지정합니다. 저는 현재 XYZ 회사에서 행정 보조원으로 일하고 있으며, 지난 5년 동안 이러한 기술을 연마했습니다.

저는 Microsoft Office 및 SharePoint에서 Google 문서 및 드라이브에 이르기까지 일반적인 모든 관리 및 공동 작업 소프트웨어 패키지를 능숙하게 사용합니다. 나는 빨리 배우고 유연하며 방문자가 회사와 상호 작용할 때 처음 보는 사람에게서 원하는 좋은 기운을 항상 유지합니다.

이력서를 첨부했고 다음 주 안에 전화를 해서 연설할 시간을 마련할 수 있는지 알아보도록 하겠습니다.

귀하의 시간과 배려에 감사드립니다.

최상의,

로저 스미스
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이메일
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확장하다

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